众所周知，在举行大型的参展活动中，殊不知那些热闹背后所隐藏背后的隐患却常常被人忽视，不管举行任何展会，安全因素首冲第一，那怎么样保证展会展品的安全呢，帝奇会展（上海）有限公司刘经理温馨给予以下几点建议：
招数一：易碎品应在室内展出
上海展览搭建馆业务部的一位工作人员在接受记者采访时表示：一般来说，只有大型机械设备才放在室外展出，易碎品都在室内的展台搭建上进行展览，而且还有展示柜出租。
上海展览设计馆的工作人员对记者说，为了保证参展商品的安全，他们一方面控制会场，一方面严格控制进场人员。举办展览之前，我们就会请消防部门和公安部门给主办单位开会。展会期间，有公安部门的警力进行巡逻，同时每个展厅之内都有探头进行监控。每天清场完毕之后，还有保安值班。
在展会期间，如果有人要带走展品，一般都要主办单位开出门条才有效。
招数二：参展商应有保护自己展品的意识
中国贸促会商业行业分会的王处长也认为，遇到这种情况，参展商应该有保护自己展品的意识，想到可能出现的问题，应该主动找到主办方要求把易碎品转移到安全的地方。经常举办出国展览的王处长告诉记者，一般送往国外展出的商品，他们都会委托运输公司进行投保，避免运输过程中造成的损害。
招数三：主办方应为参展商提供投保渠道
上海国际城市发展研究院会展经济研究所的刘所长认为：主办方有责任提醒参展商投保，并且提供投保的便捷通道。同时法律上应该提供明示。
张经理举例说，其实这种情况很常见。很多贵重物品的展览，比如珠宝、萨马兰奇的个人收藏展，都存在安全的问题。刘所长认为，应该建立起相应的机制，一方面，主办方不能只顾组展，也应该承担起相应的安全责任，为参展商提供相应的投保渠道。另一方面，也应该完善相应的法律、法规，制定这方面的保护条文、条例。
招数四：更重要的是保护知识产权
保证展品不被偷、不受损，只是最基本层面上的保护。中国贸促会商业行业分会的王处长说，更深层意义上的，也是更为重要的保护概念，是保护展品的知识产权。
特别是国外的展览活动，更要考虑这个问题。一般来讲，参展商都不会出售样品，以免被仿造。最好的办法是对参展商品先申请专利，这样就可以避免很多麻烦。王处长说，他们在国外的展会中一般都聘请法律顾问进行现场办公，受理投诉、起诉。但是，国内的展览业刚刚起步，有很多地方需要完善。
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