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上海展会设计公司:展会签到入住安排及餐饮介绍

返回列表日期:2017-09-21阅读:1200

  成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。

  从上海展会设计系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

  今天上海展会设计给大家介绍下展会的一些生活注意事项

  上海展会设计公司:展会签到与入住安排需要注意哪些事?

  如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记,但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。所以,提前的会议策划是必不可少的,通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。

  大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的一一回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、会议活动安排表、表考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用电脑签到。

  一般情况下,签到服务人员应该不少于6人一一工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

  上海展会设计公司:展会的餐饮安排注意事项

  一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮,对统一安排餐饮的事先策划也属于会议策划的一部分。

  餐饮安排通常有两种形式一一自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

  统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂一一特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

  帝奇会展(上海)有限公司是一家集海展台搭建、上海展台设计、上海展会设计、上海展会搭建、活动布展、设计搭建、标摊搭建、舞台专业设备租赁为一体的展览展示公司,联系电话:400-887-6470。

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