接待是指 迎接、接洽、招待。其近义词有招呼、招待、款待。接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动，是秘书机构的一项经常性的事务工作。

　　接待工作它的基本要素包括，来访者、来访意图、接待者、接待任务及接待方式。

　　目前社会发展所导致的接待工作最重要的就是最后一种，即接待方式，接待方式的不同直接导致了其所进行事务的成败，可以说发展到了今天，接待工作在公司、公共场合·政府等各个行业都占据了主导地位。

　　上海展会设计公司：怎样做好展览期间接待和公关工作?

　　展览期间接待和公关工作是一项内容很广的工作，包括客户邀请、接待、送礼工作。客户邀请工作在展前已大规模做过。在展览期间，还要继续做客户邀请工作。展览期间的客户邀请工作主要限于现有客户和潜在客户。

　　上海展会设计公司：接待详细流程

　　引领登记

　　准备大厅指示牌→引领员→电梯引领员→会场引领员→指示牌→登记根据请柬、门票等发放纪念品。

　　会场服务

　　主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务→会场秩序维持服务(清理闲杂人员)→清洁服务→委托代办服务→出会场的引领服务(先生，请问需要帮助吗)→应急情况处理(火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、停电、溢水、电梯停机、急症救护)。

　　座次安排

　　一关于会议主席台座次的安排

　　根据中办掌握的原则：当领导同志人数为单数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列;当领导同志人数为双数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的右边，2号首长排左边，其他依次排列。

　　二关于宴席座次的安排

　　宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

　　三关于签字仪式的座次安排

　　签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等，按主客左右排列。

　　四关于乘车的座次安排

　　接待工作是展台工作的重要部分。接待要应用于有价值的客户和贵宾。事先要向展台人说明谁可以使用、什么时候使用。接待室是接待、谈判的地方，气氛要轻松一些。但是要避免造成娱乐、消闲的气氛，以免接待室成为观众和展台人员休息的场所，要保持接待室的工作气氛。接待室的招待品可以分等级提供，比如，软饮料、饮料、快餐、正餐等。招待标准要按预算定，要注重效果。接待工作做得好，也是展出成功的条件之一。

　　帝奇会展(上海)有限公司是一家集海展台搭建、上海展台设计、上海展会设计、上海展会搭建、活动布展、设计搭建、标摊搭建、舞台专业设备租赁为一体的展览展示公司。