事实上，为了达到预期的效果，参展商没有捷径可走。为了帮助参展商，本文提出了八项建议。


　　一、明确参展目的


　　参展的目的被确定为所有工作的核心。它包括展览主题的选择、展位的安排和展览的摆放等。参展商必须清楚，参展商的目的是否是为了提高销售业绩，推广你的公司，还是与同行沟通，工作的重点将是非常不同的。


　　二、仔细阅读《参展商手册》


　　参展商手册是参展商进入展览的指南，也是省钱的方法。该手册的内容简单易懂，基本包含了展览日程、展厅规划、注册程序、参展商信息、展览描述、交通服务、住房信息、广告宣传信息等全部信息。参展商手册可以有序地指导参展商的准备工作，直到关键时刻发现一些文件没有准备好，或者应该做的事情还没有完成。


　　三、仔细阅读《参展商手册》


　　参展商花费大量的时间、金钱和精力组织展览工作，往往有特色展位，只有少数印刷目录，临时展位团队穿着漂亮的衣服，只负责传递信息和收集名片，而所有参加展览组织筹备工作的员工都被忽视了。"事实上，这些人是参展商的特使，应事先告知他们参与的目的、内容和期望，并分配适当的工作给他们。经过培训，熟悉展览人员的细节，有助于建立公司的团结、专业形象，同时也提高了公司在观众眼中的地位。


　　四、重视专业观众的需求


　　参展商一般认为有义务尽可能地向观众提供信息，忽视他们的实际需求，观众往往会因为缺乏提问技巧而错过一些重要的信息。为了避免这个问题，不仅需要在一般礼仪和公司产品知识方面进行会前培训和准备，而且要有针对性地了解一些重要的客户信息以及竞争对手的信息。


　　五、善于收集信息


　　为了达到参展的目的，向观众展示自己是不够的。重要的是，组织展览的人必须愿意与陌生人交谈，了解他们的需求。没有必要利用这次展览的大好机会，了解整个行业的发展、竞争对手的营销策略和研发重点。


　　六、熟悉产品演示技术


　　参展商必须掌握产品的演示技术。参展商在开业前应与全体员工，无论是员工还是临时员工进行沟通，观众将视他们为公司形象的代表。这些人应该熟悉展位的布局和展位的展示，消费展品，如果我们能知道市场的时机和制造商的定价会更好。外国公司非常重视这一培训领域。还有一个专门的3D软件，用于展前培训，参展商可以输入有关级别的信息，在级别建立之前，员工可以使用计算机模拟来了解层的分布和产品展示的信息。


　　七、展后跟进工作不可拖延


　　展览结束后，往往会出现松懈，仿佛经过一场硬仗才想休息，展览后的后续工作往往被忽视。"这是参展商的禁忌。忽视展览后的后续工作只会使先前的努力付诸东流.参展商应在展览会开幕前制定时间表，以便每天跟进工作，并安排专业人员负责。及时的跟进将使客户感受到公司的诚意，同时也帮助参展商了解展会期间签署了多少订单可以履行。


　　八、做好对整个展览会的评估


　　展览是不同的，每个展览都有其优点和缺点，而且总是有改进的余地。展览结束后，参展商将与工作人员进行评估。评价包括两个方面，一是对展会的评价，分析的是展览是否符合公司的要求，应继续参与未来，增加投资，不应放弃：二、对展览作品的评价，哪些方面做得好，哪些方面还需要改进，等等。